Privacy statement

Privacyverklaring

Deze verklaring geeft informatie over de gegevens die wij verwerken van bezoekers van onze website. Wij vinden het belangrijk dat onze diensten transparant, persoonlijk en betrouwbaar zijn. Uw privacy is dan ook van groot belang voor ons. Wij beheren uw gegevens zorgvuldig en zorgen ervoor dat elke verwerking van uw gegevens voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Toepasselijkheid

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens door NewCompliance als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze situatie beheert NewCompliance haar eigen database met Persoonsgegevens voor eigen doeleinden.

Verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens  

NewCompliance verzamelt contactgegevens van (potentiële) klanten en geïnteresseerden om via verschillende kanalen op de hoogte te houden van nieuws, activiteiten, producten en diensten van NewCompliance. Gegevens worden verzameld bij het aangaan van een overeenkomst, het abonneren op de e-mail nieuwsbrief, het aanvragen van een case study, het stellen van een vraag aan een van onze medewerkers, het downloaden van whitepapers, het aanvragen van een terugbelverzoek, het navragen van activiteiten, het reageren op de website of wanneer een persoon in contact komt met NewCompliance.

NewCompliance verzamelt bedrijfs- en contactgegevens, bankgegevens, contact- en aankoopgeschiedenis. NewCompliance registreert ook afgeleide gegevens over het gebruik van onze website(s) en apps, zoals een unieke apparaat-ID, de versie van het besturingssysteem en instellingen van het apparaat dat wordt gebruikt om onze website en app te bezoeken, evenals gegevens over het gebruik van onze diensten. De reactie (openen en klikken) op onze e-mails wordt ook op individueel niveau vastgelegd.

NewCompliance verstrekt geen Persoonsgegevens aan derden.

Beveiliging

NewCompliance heeft passende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen genomen en bewaakt al haar diensten (on)zichtbaar tegen misbruik en fraude. Bovendien worden persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is het licht van de AVG en de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

NewCompliance maakt gebruik van systemen of diensten van externe leveranciers, waarbij het mogelijk is dat leveranciers ook toegang hebben tot gegevens van onze klanten. Sommige van onze leveranciers zijn gevestigd in de VS. Deze partijen zijn gecertificeerd onder het EU-VS Privacy Shield of er zijn contractuele overeenkomsten over een passend beveiligingsniveau vastgesteld.

Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot ons gebruik van uw persoonsgegevens:

  • Toegang: U heeft het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Er zijn uitzonderingen op dit recht, zodat de toegang kan worden geweigerd als bijvoorbeeld het beschikbaar stellen van de informatie aan u persoonsgegevens over een andere persoon zou onthullen, of als we wettelijk worden verhinderd om dergelijke informatie bekend te maken. U heeft het recht om de persoonsgegevens die over u worden bewaard in te zien. Als u dit wilt doen, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.
  • Nauwkeurigheid: We streven ernaar om uw persoonlijke gegevens accuraat, actueel en volledig te houden. We raden u aan contact met ons op te nemen via ons contactformulier om ons te laten weten of een van uw persoonlijke gegevens niet accuraat is of verandert, zodat we uw persoonlijke gegevens up-to-date kunnen houden.
  • Bezwaar maken: In bepaalde omstandigheden heeft u ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en ons te vragen uw persoonsgegevens te blokkeren, te wissen en te beperken. Als u wilt dat wij stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
  • Porting: U hebt het recht om te verzoeken dat sommige van uw persoonsgegevens aan u of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden verstrekt in een algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat.
  • Wissen: U heeft het recht om te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of wanneer uw persoonsgegevens onder andere onrechtmatig zijn verwerkt.
  • Klachten: Als u van mening bent dat uw rechten op gegevensbescherming mogelijk zijn geschonden, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toepasselijke toezichthoudende autoriteit of om een rechtsmiddel te zoeken via de rechtbanken.

Recht om toestemming in te trekken

Als u toestemming heeft gegeven voor het verzamelen, verwerken en overdragen van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om uw toestemming geheel of gedeeltelijk in te trekken. Zodra we de melding hebben ontvangen dat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen we uw gegevens niet langer verwerken voor het doel(en) waarvoor u oorspronkelijk toestemming hebt gegeven, tenzij er een andere rechtsgrond voor de verwerking is.

Om u af te zien van het ontvangen van onze marketingcommunicatie, volgt u de afmeldlinks op elk marketingbericht dat naar u wordt verzonden of neemt u contact op met info@newcompliance.com  of gebruikt u ons contactformulier. Het afmelden voor het ontvangen van marketingcommunicatie heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens voor het leveren van onze diensten.

Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we ze hebben verzameld en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Vragen

U kunt op elk moment een van de bovenstaande rechten uitoefenen door contact op te nemen met info@newcompliance.com  of ons contactformulier in te vullen, samen met een bewijs van uw identiteit, d.w.z. een kopie van uw identiteitskaart, paspoort of een ander geldig identificatiedocument.

Als u opmerkingen of vragen heeft met betrekking tot deze verklaring, horen we graag vanu. U kunt dit richten aan de Functionaris Gegevensbescherming van NewCompliance, via (+31)85 00 74 555 of per e-mail op  info@newcompliance.com.

Cookieverklaring

NewCompliance maakt gebruik van cookies om onze website te analyseren, een optimale websitefunctie te garanderen, onze diensten te verbeteren en relevante advertenties weer te geven op andere websites en LinkedIn.

Op de website wordt bezoekersinformatie bijgehouden, zoals de pagina’s die het meest door een bezoeker worden opgevraagd. Het doel hiervan is om de lay-out van de website te optimaliseren. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt om relevante informatie te plaatsen op de pagina’s die u bezoekt, bijvoorbeeld speciale berichten in uw interesses of promoties van adverteerders. Op deze manier kan onze service aan u verder worden geoptimaliseerd.

Daarnaast maken wij gebruik van cookies bij het aanbieden van diensten. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan onze website op de harde schijf van uw computer wordt geplaatst of in het geheugen van uw pc, tablet of mobiele telefoon wordt geplaatst. Een cookie bevat gegevens zodat u bij elk bezoek aan de website als bezoeker herkend kunt worden. Het is dan mogelijk om de website speciaal voor u in te stellen en/of het inloggen te vergemakkelijken.

U kunt cookies in uw browser uitschakelen zonder dat dit verstrekkende gevolgen heeft voor uw gebruik van de website. Het gevolg kan echter zijn dat bepaalde onderdelen minder of niet meer voor u toegankelijk zijn. Verder gebruiken we ook gebruik van cookies van Facebook, Twitter, LinkedIn  en Google om social media integratie op onze website mogelijk te maken. Hieronder leest u welke soorten cookies door NewCompliance worden geplaatst en voor welke doeleinden deze cookies worden gebruikt.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn nodig om de NewCompliance website te laten functioneren. Deze cookies stellen alle webformulieren in staat om correct te werken.

Analytische cookies

NewCompliance maakt gebruik van analytische cookies om het gebruik van de websites te onderzoeken. De analytische cookies stellen ons in staat om inzicht te krijgen in hoe en hoe vaak de website en pagina’s worden bezocht. Op basis van deze informatie kan NewCompliance aanpassingen en verbeteringen doorvoeren en ervoor zorgen dat onze website optimaal blijft functioneren.

  • Wordt gebruikt om de snelheid van het verzoek te meten
  • Wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen gebruikers
  • Meet websitebezoeken en gebruikt om onderscheid te maken tussen gebruikers (anoniem)

Google Analytics geeft onder andere inzicht in hoe bezoekers naar de website zijn gekomen, welke webpagina’s bezoekers hebben bezocht en hoeveel tijd bezoekers gemiddeld op de website doorbrengen. De cookies maken het onder andere mogelijk dat NewCompliance weet of u toestemming heeft gegeven om onze nieuwsbrief te ontvangen.

Knoppen voor delen op sociale media

Op onze websites tonen we knoppen met links naar de sociale netwerken Facebook, Twitter en LinkedIn, zodat u eenvoudig nieuws en campagnes van NewCompliance met vrienden kunt delen. Deze deelknoppen zijn geen stukjes code van de sociale media zelf en maken geen gebruik van cookies.

YouTube-video’s

We tonen video’s van YouTube op onze websites. Deze video’s zijn stukjes code (embeds) van YouTube zelf en gebruiken cookies. Het aantal weergaven van deze video’s wordt ook geregistreerd met deze cookies. NewCompliance heeft geen invloed op deze cookies en verwijst voor meer informatie naar de privacyrichtlijnen van YouTube.

Advertenties personaliseren

NewCompliance maakt gebruik van retargeting voor haar websites. Wij gebruiken deze techniek om het internetaanbod nog interessanter voor u te maken. Zo kunnen wij internetgebruikers die eerder interesse hebben getoond in NewCompliance campagnes of producten op andere websites met relevante advertenties aanbieden. NewCompliance is ervan overtuigd dat het weergeven van gepersonaliseerde advertenties interessanter is voor de internetgebruiker dan advertenties die niet relevant zijn voor de gebruiker. De weergave van deze advertenties op de pagina’s van partners gebeurt met behulp van cookies en de analyse van eerder gebruiksgedrag.

Names:

Kenmerken: Deze cookie is afkomstig van Google en wordt na maximaal 18 maanden verwijderd.

Delen: Google deelt deze gegevens met derden.

Advertenties op sociale media

NewCompliance gebruikt de zogenaamde Facebook Pixel, Twitter Pixel en de LinkedIn Insight Tag voor remarketing en conversie tracking.

Dit zijn stukjes JavaScript-code die kunnen bijhouden welke pagina’s bezoekers NewCompliance bekijken. Hierdoor kan NewCompliance het gebruik van haar website(s) meten en haar doelgroepen leren kennen. Bezoekers die onze website eerder hebben bezocht, kunnen bijvoorbeeld een advertentie te zien krijgen op Facebook, Twitter of LinkedIn. Onze advertenties kunnen ook getoond worden aan vergelijkbare doelgroepen die onze website nog niet hebben bezocht.

Daarnaast is de conversie van Facebook, Twitter en LinkedIn te volgen. Op basis hiervan kan NewCompliance haar reclamecampagnes meten en verfijnen. Dit stelt NewCompliance in staat om effectiever en specifieker te adverteren op sociale media.

Facebook Pixel-id: 2322494154652786

Eigenschappen: NewCompliance kan de gegevens na 180 dagen niet meer gebruiken. Facebook koppelt je gegevens aan je eigen Facebook-account en slaat deze gegevens op totdat je je account verwijdert, tenzij Facebook deze gegevens niet langer nodig heeft. Hoe Facebook met je gegevens omgaat, lees je in de privacyverklaring van Facebook.

Facebook, maar ook andere sociale mediaplatforms, zijn vaak negatiefin het nieuws over de bescherming van de gegevens van hun gebruikers. Als organisatie zetten wij ons in voor privacy. NewCompliance is zich als geen ander bewust van de mogelijke schending van de privacy van gebruikers van sociale media. Bovendien verandert het beleid van Facebook vaak, met gevolgen voor de privacy.  Daarom houden we voortdurend rekening met onze aanwezigheid op sociale media. We kiezen er momenteel voor om Facebook te blijven gebruiken, omdat het ons in staat zal stellen onze middelen op de meest efficiënte manier te gebruiken. Een voorbeeld: met Facebook-advertenties kunnen we mensen heel gericht benaderen, mensen die we kennen zijn in principe geïnteresseerd in ons werk.

LinkedIn Insight Tag-ID: 920002

Eigenschappen: De cookie verloopt zes maanden na de laatste keer dat de Insight Tag in uw browser is geladen. LinkedIn koppelt uw gegevens aan uw eigen LinkedIn-account en slaat deze gegevens op totdat u uw account verwijdert, tenzij LinkedIn deze gegevens niet meer nodig heeft. Hoe LinkedIn met uw gegevens omgaat, leest u in de privacyverklaring van LinkedIn.

Twitter Pixel ID: o1lbu

Eigenschappen: NewCompliance kan de gegevens na 18 maanden niet meer gebruiken. Hoe Twitter met je gegevens omgaat, lees je in de privacyverklaring van Twitter.

Cookie-instellingen wijzigen

U kunt de geplaatste cookies eenvoudig verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat u de instellingen afzonderlijk moet aanpassen voor elke browser en computer die u gebruikt. Houd er ook rekening mee dat de websites mogelijk niet optimaal werken zonder cookies. Hoe u uw instellingen kunt aanpassen verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van uw browser of klik op een van de onderstaande links om rechtstreeks naar de handleiding van uw browser te gaan:

Als u cookies van specifieke partijen wilt uitschakelen, kunt u dit doen via www.youronlinechoices.eu.

Wijzigingen in de Privacy & Cookie Statement

NewCompliance behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy & Cookie Statement.

Den Haag, april 2021

Dit is de Privacy & CookieVerklaring van NewCompliance, gevestigd te Den Haag aan de Benoordenhoutseweg 46-13, 2596 BC. KvK nummer: 27306802.