Maximale OK-efficiëntie: slimme strategieën voor leiderschap in de zorg
Operatiekamers (OK’s) behoren tot de meest waardevolle en intensief gebruikte faciliteiten in een ziekenhuis. Toch blijven inefficiënties bestaan, wat leidt tot financiële verliezen, burn-out onder medisch personeel en een verminderde patiëntenzorg.[1] Voor OK-managers is het niet alleen een uitdaging om het OK-gebruik te verbeteren, maar ook om efficiëntie, veiligheid en patiëntuitkomsten te optimaliseren.
De uitdagingen van OK-gebruik: waar liggen de knelpunten?
Veel ziekenhuizen kampen met onderbenutte of overbelaste OK’s door planningsproblemen, vertragingen in ingrepen, beperkte beschikbaarheid van apparatuur en personeelstekorten [2]. Zelfs kleine verbeteringen in OK-gebruik kunnen leiden tot efficiëntere operaties, lagere kosten en een hogere patiënttevredenheid [3]. De sleutel tot succes? Technologie inzetten om real-time inzichten te verkrijgen, workflows te stroomlijnen en knelpunten te elimineren.
Hoe ACTiQ de perioperatieve zorg transformeert
NewCompliance begrijpt de uitdagingen waarmee clinici dagelijks te maken hebben bij het optimaliseren van OK-efficiëntie. Met meer dan 20 jaar klinische expertise heeft ons team het ACTiQ-platform ontwikkeld om de werkdruk van klinisch personeel te verlichten, de veiligheid te verbeteren en de operationele efficiëntie te verhogen.
Onze uitgebreide en interoperabele oplossing biedt real-time zichtbaarheid via interactieve dashboards, specifiek ontworpen voor de meest complexe klinische omgevingen.
Belangrijke voordelen van ACTiQ:
Stel je voor: je begint je dienst als medisch specialist en hebt direct een helder, real-time overzicht van het volledige OK-schema. Geen eindeloze telefoontjes of zoeken naar informatie meer; één blik op het Progress Dashboard geeft alle essentiële details weer. Je ziet direct welke operaties gepland staan en last-minute wijzigingen, allemaal vanuit een centraal, betrouwbaar systeem.
Maximale OK-efficiëntie: de extra voordelen van ACTiQ
Wanneer patiënten het OK-complex bereiken, ontvangen artsen automatische meldingen, wat onnodige telefoontjes en handmatige updates overbodig maakt. Tijdens de operatie zorgt real-time voortgangsmonitoring voor transparantie en verantwoordelijkheid tussen afdelingen. Naadloze integratie met het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) zorgt ervoor dat alle relevante gegevens op één plek zijn, wat miscommunicatie en conflicten vermindert.
Ook omgevingsfactoren zoals temperatuur en luchtvochtigheid worden automatisch bewaakt. Bij afwijkingen worden direct waarschuwingen verzonden, wat een extra laag van veiligheid toevoegt.
Na de operatie wordt de schoonmaakdienst onmiddellijk ingeschakeld, waardoor OK-wisseltijd wordt verkort en wachttijden worden geminimaliseerd. Bovendien biedt ACTiQ krachtige analyses over OK-gebruik, met actiegerichte inzichten voor continue verbetering in het perioperatieve traject.
Aan het einde van je dienst hoef je niet langer informatie uit verschillende bronnen te verzamelen zoals EPD’s, whiteboards, papieren notities en telefoongesprekken. Met ACTiQ heb je alles in één overzichtelijk en interactief platform.
ACTiQ: slimme technologie voor betere OK-efficiëntie
Het optimaliseren van OK-gebruik gaat verder dan alleen technologie; het vereist een strategische aanpak die aansluit bij de dynamische behoeften van chirurgische teams. ACTiQ is ontworpen door clinici, voor clinici, zodat onze technologie zich aanpast aan jouw werkproces; niet andersom.
Door de juiste tools en strategieën toe te passen, kunnen leidinggevers in de zorg operatiekamers transformeren tot efficiënte, patiëntgerichte omgevingen.
Klaar om optimale OK-efficiëntie te bereiken?
Neem contact op met onze experts en ontdek hoe ACTiQ jouw perioperatieve workflow kan verbeteren.
[1] Vladu, A., Ghitea, T. C., Daina, L. G., Țîrț, D. P., & Daina, M. D. (2024). Enhancing Operating Room Efficiency: The Impact of Computational Algorithms on Surgical Scheduling and Team Dynamics. Healthcare (Basel), 12(19), 1906-. https://doi.org/10.3390/healthcare12191906
[2] Pasquer, A., Ducarroz, S., Lifante, J.C. et al. Operating room organization and surgical performance: a systematic review. Patient Saf Surg 18, 5 (2024). https://doi.org/10.1186/s13037-023-00388-3
[3] Al Amin, M., Baldacci, R. & Kayvanfar, V. A comprehensive review on operating room scheduling and optimization. Oper Res Int J 25, 3 (2025). https://doi.org/10.1007/s12351-024-00884-z